コロナウイルスの影響で在宅ワークやオンライン飲み会などが増えてきた現代ですが、遠くにいる同僚や友達などとコミュニケーションをとるために今や必要不可欠のアプリがこのZOOMになっています。
今回はこのアプリについての概要や特徴、使い方について詳しく解説していきたいと思います。意外にも簡単に利用することができますよ。
ZOOMとは
ZOOMとは、アメリカのZoom Video Communications社が提供しているアプリになります。これはネットを通じて遠くにいるユーザーとコミュニケーションをとることができる機能が備わっています。
Webカメラを利用してビデオ会議や音声、チャットなどを利用することができます。このアプリを利用したい場合は、ZOOMアプリをインストールし、インターネットに接続しているパソコン、スマートフォン、タブレットなどを用意すると利用できます。
ZOOMの特徴や機能
【特徴】
・安定した通信のもと使用できる
ZOOMを使用していると回線について不安だという方も多いかと思います。しかし、ZOOMではモバイル回線でも高画質、高品質で通信することができます。また、それだけではなく、オンラインミーティング中、顔や資料が見えなくなってしまうということや声が聞き取れなかったという不具合もとても少なくなっています。
・ミーティングへ招待・参加が気軽にできる
ZOOMを使うことで、オンラインミーティングは主催側、参加側も操作することがとても簡単にできます。オンライン会議の主催側は、アカウントを作成し「ミーティング開催」を選択するだけですぐに会議を始めることが可能です。
また、参加側は主催側が共有しているURLを選択し、「ミーティング参加」を選択するだけで会議に参加することができるようになります。
どちらも特に難しい操作は必要なく、簡単にミーティングを始めることができるのは嬉しいポイントですね。
・料金の負担は主催側だけでいい
ZOOMには、有料と無料のプランがあります。有料は三人以上で会議を開く場合、制限時間を気にすることなく、使用することができます。その他にも便利な追加機能なども使用することができます。有料プランを使用する場合の多くは、オンラインミーティングの主催側が使うことになることが多いです。オンラインミーティングの参加側は料金を支払うことはありません。
【機能】
・ミーティング機能
こちらは、ZOOMのメイン機能といっても過言ではありません。HDビデオによる高画質な映像と高音質の音声出力に対応しています。映像や音声を使ってコミュニケーションをとることができる機能になっています。一つの会議に最大で1000名参加できます。またそれだけではなく、テキスト、ホワイトボードなどを共有する機能なども備わっています。また、スマートフォンなどのモバイル端末にもそのまま共有することも可能です。
・録画、録音機能
今までは、会議などをする際録音したいと思った時は、別途録音機器などが必要になっていました。しかしZOOMの場合は、レコーディング機能というものがあり、音声や映像を録画することができます。そのため、別途機器を用意する必要がなく、とても便利になりました。レコーディングしたものは共有したり、保存することも可能です。
・画面共有機能
こちらも、レコーディング機能などと同様に画面を共有することができる機能が備わっています。指定した画面をミーティングに参加しているメンバーに共有して見せることができます。これにより資料などを配布する手間を省くことが可能となりました。パワーポイントなどと同じように、口で説明するよりも図表があるため、より相手に伝わりやすくなります。
・チャット機能
ビデオ機能だけではなく、チャット機能も存在します。例えば、大人数で会議中、送りたい相手を選んでチャットメッセージを送ることができます。これにより、個別にコミュニケーションをとることができます。もちろん全体へ向けてのメッセージも可能です。
・ホワイトボード機能
ホワイトボートとは一体何のことかイメージがわきませんが、自分が考えたイメージなどを黒板やホワイトボードに書いているような感じでミーティングすることができる機能です。学校や塾などで講義を受けている感覚に近いと考えると良いかもしれません。
・バーチャル背景設定機能
ミーティング中に自分の好きな画像を背景に設定することができる機能です。これを使うことにより、自分以外の背景が消えるため、プライバシーなどを守ってくれるため大変便利な機能になります。
ZOOMのインストール、ダウンロード、使い方
ZOOMのアプリをインストールしてしまえば、スマートフォン、パソコン、タブレット端末ですぐに利用することができます。ここからは、使い方について詳しく解説していきたいと思います。
まず、それぞれの端末共通で行う作業がインストールです。公式サイトやアプリを検索すると「ZOOM」というアプリが出てきます。そちらをインストールすると利用することができます。
個人で利用する場合は、そのままインストールで良いのですが、会社や団体として利用したい場合は、「企業様向けお問い合わせ」から問い合わせてしまうのが一番簡単だと思います。
ここではパソコンで利用すると初心者の方は、簡単に利用することができるためその方法を説明していきたいと思います。公式サイトから「サインアップ」をクリックします。
【インストール方法】
- アプリで利用するメールアドレスを入力し「サインアップ」を選択
- 確認画面が出て問題がなければ「サインアップ」を選択
- 案内メールが送信されるため登録したメールアドレスを確認する
- メール内の「有効化する」を選択
- 登録者の名前、パスワードを入力する画面が出るため、入力しオレンジのボタンを選択
- 「他の人をZOOMに招待するか」と聞かれますがスキップして構いません
- この後、ダウンロードボタンが表示されるため、ダウンロードを開始してください
【立ち上げ方法】
インストールが完了したら、立ち上げを行います。インストール後、デスクトップ画面にZOOMのアイコンが表示されるため、ダブルクリックします。するとZOOMアプリが起動されます。
【サインイン】
立ち上がったらサインイン（ログイン）をしていきます。登録した際に使用したメールアドレスとパスワードを入力するとサインインすることができます。
【ミーティング方法】
サインインをしたら、メニュー画面を開き、実際にミーティングをしてみましょう。
・招待する側
- 左上の「新規ミーティング」を選択
- どのように音声会議をするか聞かれますので、「コンピューターオーディオに参加する」を選択
- ビデオを使うかもここで設定できますので選択してください
- ミーティングに参加するメンバーを招待するため、メニュー画面下から「招待」のアイコンを選択
- それぞれ招待したい人にメールなどで伝えていくだけで招待ができます
・参加する側
- 招待メールが届きます
- URLをクリックし、ZOOMを開いてください
- その時にビデオをオンにするか聞かれるため選択
- 音声もどのように音声会議するのか聞かれますので、「コンピューターオーディオに参加する」を選択
これで会議や友達とのコミュニケーションをとることができます。また、ZOOMに必要な機材もあります。それは「マイク」「カメラ」「スピーカー」です。パソコンなどを使用する場合は特に用意する必要はありませんが、スマートフォンなどを使用する場合は揃えておいた方が便利かもしれません。
最後に
今回は、ZOOMアプリの概要や使用方法などについて詳しく解説してきました。今では欠かせないコミュニケーションアプリとなりましたが、それでも使い方が分からないという方も多いはずです。
特に難しい操作はありませんので、こちらを読んでぜひ一度利用してみてはいかがでしょうか。最後までお読みいただきありがとうございました。