コクヨの合わせ名人、ダウンロード、インストール、設定、使い方 簡単ガイド

コクヨの合わせ名人のここがすごい件

コクヨの合わせ名人は大手文具メーカーのコクヨが開発したラベル印字のための専用ソフトで、文具メーカーならではの視点によるさまざまな機能が充実しているのが特徴です。たとえば住所録などのパソコンで作成した既存のファイルを取り込んで、特定の項目をテンプレートのなかにドラッグしてレイアウトを簡単に行うことができます。

この機能があるためにラベルに印字する文字をひとつずつキーボードで打ち込む手間が省け、仕事の効率が大幅にアップします。またインデックスモードで編集をした場合には、入力した文字が反対側の枠にも上下左右対称で自動入力される機能も付いています。

書類のインデックスなどに使うラベルを一気に入力するのに重宝する機能で、いちいち回転や反転などの操作をする手間もありません。加えて作成したラベルのデータをパソコンに保存しておき、後でそのまま印刷のために再利用したり、編集しなおすことも可能です。

 


 

コクヨ 合わせ名人のダウンロード方法

コクヨの合わせ名人は無料で利用ができるため、コクヨの特設ホームページにアクセスしてダウンロード・アップデートの項目を開き、そこにあるボタンをクリックするだけで、手持ちのパソコンのなかに最新版のプログラム一式が即座にダウンロード可能です。その際にはプログラムを保存する場所をデスクトップにしておくと後々の作業がしやすくなります。

新規にインストールするためのプログラムとすでに利用している人が既存のものをアップデートするためのプログラムは別々になっていますので、その点だけ注意はしておいたほうがよいといえます。

なおプログラムは随時バージョンアップされますので、従来のコクヨの合わせ名人3以下のバージョンは、今後は順次ダウンロードできなくなります。そのかわりにバージョン4以上が同じ条件で無料で提供されていますので、そちらに早めに切り替えておくのが適当です。

 

コクヨ 合わせ名人のインストール・設定方法について

公式サイトからダウンロードしたコクヨの合わせ名人のプログラムをデスクトップ上でクリックすると、サイズが圧縮されていたものが展開されてインストーラーが自動的に立ち上がります。通常は表示される画面の指示にしたがって使用許諾書への同意やユーザー情報の入力などをした後に下方に現れるボタンをクリックすれば、ひとりでにパソコンにインストールされますので、特別な作業は不要です。

これはアップデートプログラムをインストールする場合も同様です。デスクトップに出現したコクヨの合わせ名人のアイコンをクリックすればインストール済みのプログラムが起動しますので、新規に作成すると書かれたボタンをクリックして、品番または用途からラベル用紙を検索して、ぴったりと合ったものを選択すれば、基本的な設定はそれで終了となります。

用途からの検索の場合はラベル・カード・ファイル・メディアなどのいくつかの種類に分かれます。

 

コクヨ 合わせ名人の基本的な使い方

コクヨの合わせ名人の使い方はきわめて簡単です。新規の場合は起動させてラベル用紙の設定をした後で、編集画面の上部にあるバーのなかから必要なパーツのアイコンをクリックして、画面左側のコラムとして表示される各種の項目に入力をするだけです。

たとえば文字の入力をしたい場合は、その文字を入力するとともに、フォントやサイズ、文字揃えや文字間隔などを画面左側のメニューのリストから選択すれば、その内容が編集画面に自動的に反映されます。

ほかにも図形・画像・バーコード・ナンバリングなどのアイコンがあるほか、便利なテンプレートも選択可能です。住所録などの差し込み印刷もこの画面から指示することができ、パソコンのなかの該当するファイルを選択の上で、印刷したい項目を編集画面にドラッグするなどしてレイアウトを整えるだけで終わります。

印刷したい場合やデータを保存したい場合にも、画面上部にあるアイコンをクリックして操作します。